08fb-5118 Introduction/application SAGE 100 ( comptabilité de la FEPA-B)
| budget |
€ 27.984,20 |
status |
execution |
| start date |
01-02-2008 |
date end |
31-10-2008 |
| location |
|
country |
burkina faso |
| financer |
Agriterra |
| executor |
Fédération des professionnels agricoles du Burkina |
intervention level |
national |
| Programmes |
| work area 02: Financial management | IFAP 03: Enhance capacity of farmers' organisations | |
| description |
Le volume des activités de la FEPA/B a augmenté de même que ses ressources financières. La FEPA/B compte environ 240.000 membres. La comptabilité de la FEPA/B au niveau central reste basé sur excel et ne répond plus aux exigences. Avec les nouvelles orientations (plan stratégique 2018 et programme 2008-2011, dont (...more...) |
| description |
Le volume des activités de la FEPA/B a augmenté de même que ses ressources financières. La FEPA/B compte environ 240.000 membres. La comptabilité de la FEPA/B au niveau central reste basé sur excel et ne répond plus aux exigences. Avec les nouvelles orientations (plan stratégique 2018 et programme 2008-2011, dont l'autonomisation des unions et les services à la base), les relations partenarials (AGRICORD, AFDI, IFDC, Oxfam), la FEPA/B aura à gérer des ressources diverses aussi bien au niveau central que décentralisé. Ceci interpelle à une modernisation de sa comptabilité pour une gestion performante des ressources, qui crédibilise encore plus auprès de ses partenaires.
Résultats attendus: la FEPA/B a acquis un logiciel SAGE (compta 100win PK 4P) paramétré à son nom; au moins 3 personnes de la coordination technique directement impliquées dans la gestion comptable et administrative de la FEPA/B sont formées à l'utilisation du logiciel; les modalités de paramétrage et de suivi et de mise à jour sont définies avec le représentatnt DJAGO-I; l'analyse des rapports financiers et d'exécution budgétaires est améliorée; les différents partenaires financiers et techniques se retrouvent tous dans la gestion comptable de la FEPA/B.
Le budget du DJAGO-I est de 9.614 EUro. Pour un assistance plus intensive (avec un comptable ayant d'expérience avec la FEPA/B), le budget pourra être augmenté avec un montant à proposer par la FEPA/B (457 Euro). En plus, une mission de M. C. Nzalamingi a été suggérée de 10 jours.
M&E: le système SAGE devrait permettre un suivi/évaluation, ainsi qu'une gestion comptable plus transparente, en donnant plus d'informations. (...less...) |
| results & observations |
Le logiciel SAGE 100 a été mise à la disposition de la FEPA/B en retard. Les autres activités d'opérationnalisation n'ont pas toutes suivi. Néanmoins la comptabilité de la FEPA/B (notamment le responsable financier) exploite le logiciel en fonction de ses compétences parce qu'il existait déjà le même logiciel en sa (...more...) |
| final results & observations |
Le logiciel SAGE 100 a été mise à la disposition de la FEPA/B en retard. Les autres activités d'opérationnalisation n'ont pas toutes suivi. Néanmoins la comptabilité de la FEPA/B (notamment le responsable financier) exploite le logiciel en fonction de ses compétences parce qu'il existait déjà le même logiciel en sa ligne 30.
Le paramétrage a été fait en partie (plan analytique, saisie des opérations). La formation n'est pas achevée; elle est programmée pour mi-avril 2009.
La FEPA/B aura besoin d’appui pour une meilleure appropriation de son logiciel.
Un renforcement des capacités des utilisateurs du logiciel par l’achèvement des formations s'avère nécessaire en 2009. A travers des missions d'appui et des voyages d'échange (FUPRO Bénin, CNCR Sénégal) autour de la comptabilité de structures paysannes soeurs, la FEPA/B pourra être accompagné.
(...less...) |
| specialisms |
| Financial management | |
PROPOSAL
| Agri-agency | Own contribution executor | Other parties | Total requested budget |
|---|
| Agriterra | FEPA/B | | |
| € 0,00 + € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 12.589,00 |
Pour la réalisation du projet d'informatisation de la comptabilité de la FEPA/B par le logiciel SAGE, les activités seront:
1. le logiciel que la FEPA/B a retenu en fonction de ses besoins est le compta 100W Win PK 4P, serveur SAGE pour WINDOWS.
2. le paramétrage.
3. la formation de ceux qui vont utiliser le logiciel.
4. élaboration de cahier de charge, entre la FEPA/B et le représentant de SAGE (DJAGO International) pour l'assistance et le suivi.
5. les mises à jour périodique. |
GOALS
Objectif global:
contribuer au renforcement du service de comptabilité de la FEPA/B
Objectifs spécifiques:
- former l'équipe de gestion administrative et financière en comptabilité informatisée;
- informatiser la comptabilité de la FEPA/B
- doter la FEPA/B de logiciel SAGE paramétré à son nom |
