09fec-5496 Una administracion y gestion más eficiente y mejores servicios comerciales para los miembros
| budget |
€ 48.837,88 |
status |
execution |
| start date |
01-10-2009 |
date end |
30-09-2010 |
| location |
La Paz |
country |
bolivia |
| financer |
Agriterra |
| executor |
Federación de Caficultores Exportadores de Bolivia |
intervention level |
national |
| Programmes |
| work area 02: Financial management | IFAP 03: Enhance capacity of farmers' organisations | |
| description |
La FECAFEB, es una organización matriz a nivel nacional creada en 1991, que apoya y defiende los intereses de las familias de los pequeños productores cafetaleros organizados, facilitando la promoción y comercialización de su café. La FECAFEB ha logrado impulsar y consolidar la imagen y calidad del café orgánico especial (...more...) |
| description |
La FECAFEB, es una organización matriz a nivel nacional creada en 1991, que apoya y defiende los intereses de las familias de los pequeños productores cafetaleros organizados, facilitando la promoción y comercialización de su café. La FECAFEB ha logrado impulsar y consolidar la imagen y calidad del café orgánico especial boliviano.
FECAFEB aglutina a 32 organizaciones económicas campesinas, estructuradas en Asociaciones, Cooperativas y CORACAS que representan a 8.700 familias productoras de café orgánico certificado.
Este proyecto tiene como objetivo el fortalecimiento institucional de la organización a través de sus dos objetivos específicos que son crear una administración y gestión eficiente y reestructurar el departamento de comercialización de manera de mejorar los servicios a los miembros y los ingresos de la organización.
En las actividades del proyecto participaran 157 personas, entre directivos, técnicos y representantes de las Organizaciones Económicas Campesinas (OECAs).
El proyecto tendrá una duración de 12 meses, iniciándose en octubre de 2009 y finalizando en septiembre de 2010. (...less...) |
| results & observations |
A través de este proyecto FECAFEB, considerando que la organización solo contó con tres meses (octubre-diciembre) para llevar a cabo las actividades, creó las bases para fortalecer el manejo administrativo y financiero de la organización y trabajo en la restructuración y ampliación la actividad del departamento de comercialización en (...more...) |
| final results & observations |
A través de este proyecto FECAFEB, considerando que la organización solo contó con tres meses (octubre-diciembre) para llevar a cabo las actividades, creó las bases para fortalecer el manejo administrativo y financiero de la organización y trabajo en la restructuración y ampliación la actividad del departamento de comercialización en el campo de importación de insumos y equipos, y comercialización de un producto terminado en el mercado nacional.
En el manejo administrativo y financiero FECAFEB creó una oficina de administración y finanzas, y un departamento contable que pasarán oficialmente a ser parte de la estructura de FECAFEB después de la asamblea ordinaria en abril de 2010. Se contrató un contador general y una persona encargada de la administración y finanzas y dos secretarias encargadas de la formalización de estatutos laborales.
Se equipó la oficina de administración y el departamento contable con un computador y con un software administrativo contable de acuerdo a las necesidades de cada área.
Se elaboró un plan de trabajo administrativo de FECAFEB después de haber realizado un diagnostico de las necesidades de la Federación; se elaboró un manual de funciones y procedimientos para el directorio, personal administrativo y técnico; y se redactaron procedimientos de redirección de cuentas. Todos estos procedimientos serán presentados para aprobación en la Asamblea Ordinaria.
Entre otras actividades realizadas se encuentran talleres en los temas de: elaboración estructura institucional y materia impositiva nacional
En relación a la restructuración del departamento de comercialización se realizó una consultoría en los temas de importación de equipos e insumo y comercialización de un producto terminado en el mercado nacional. Y se elaboró una propuesta de reestructuración con organigrama y asuntos legales. Se contrato un tramitador que se hizo cargo de de obtener la patente y registro sanitario para la producción y comercialización en el mercado interno de la marca de café de la FECAFEB “Yungas”. El café se encuentra registrado en el SENASAG una vez que FECAFEB reciba la documentación podrán vender su café con marca propia.
En el proyecto participaron 53 personas de los cuales 17 fueron mujeres. La participación fue menor a la esperada.
El proyecto ha conseguido resultados concretos que han permitido a la FECAFEB contar con un sistema administrativo y financiero acorde a las demandas crecientes que están surgiendo dentro de la FECAFEB, además se han realizado los primeros pasos que permitirán a la FECAFEB aumentar sus propios ingresos. Durante el año 2010 la FECAFEB deberá seguir trabajando en lograr la estabilidad del departamento contable y lograr la restructuración del departamento de comercialización.
(...less...) |
PROPOSAL
| Agri-agency | Own contribution executor | Other parties | Total requested budget |
|---|
| Agriterra | FECAFEB | | |
| € 0,00 + € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 |
FECAFEB (Federación de Caficultores Exportadores de Bolivia) is a national federation of coffee Exporters in Bolivia, which affiliates 32 organisations (associations and cooperatives, including pre-affiliated) representing around 8700 coffee producers families, most of which are certified producers of organic coffee. It is a national commodity organisation, representing the producers of the coffee sector.
Recently FECAFEB has increased its membership, its recognition at national and international has grown and the lesson learned in the past have motivated FECAFEB to put attention to its internal procedures, internal communication, financial management and restructuring of the marketing department
The activities planed to achieve strengthening of FECAFEB are:
Regarding management and administration issues: recruit fulltime accounting and administrative personal; set up and equip an administration and financial department and acquire and implement accounting software
Regarding restructuration of the internal procedures FECAFEB has planned to review statutes, internal regulations and the organisation chart. Two workshops are planned with the participation of board members, staff and representatives of OECAs (100 participants) in order to achieve this result. Themes relevant here are inclusion of women, the financial branch FINCAFE and FLO registration, etc
With regard to broadening marketing management FECAFEB will elaborate a business plan in order to: resolve legal aspects regarding the marketing department, to get funds to import equipment and inputs; to finish with the formalisation of the supply of toasted coffee (Yungas brand) in order to access to national and regional markets with this product.
157 persons will be participating actively in the activities of the projects; indirectly 8.400 members of the 32 affiliated associations and cooperatives will benefit.
The total budget for a 12 months project is €24.526, the requested budget to Agriterra is €16.837 and the own contribution of the organisation will be €7.689 corresponding with 31% of the total budget. |
GOALS
